图3 找到目前的数据文件,默认名称为“Outlook.pst”
(找到目前的数据文件,默认名称为“Outlook.pst”,请不要关闭这个窗口 此时我们必须先暂时关闭Outlook邮件客户端,打开我的电脑,找一个空间足够的非系统盘,将之前的Outlook.pst文件复制到新的位置,这里我放的位置是F盘,注意,不关闭客户端会无法复制。邮件多的同事Outlook.pst文件会很大,请耐心等待)
图4复制完成后,确认已经正确复制,重新打开客户端 选择“添加”
图5此时软件会让你选择Outlook数据文件的位置,刚才我已经将数据文件复制到了F盘,因此只需要找到F盘中刚复制的Outlook.pst文件,选择并确定即可
图6 此时,我们的客户端中同时存在了两个Outlook数据文件
图7注意,必须要做以下的操作,否则之前的操作是没有意义的,选中位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件,单击设为默认值,(默认值的含义是系统默认)
图8 会发现位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件前面已经被打勾,说明此后的所有邮件全部送至位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件中,如果不进行默认值的更改,邮件仍然默认送至原来的数据文件中,之前的操作就没有意义了
图9 重启Outlook2010,一定要重启, ………… 重启后,再次点开账户设置,此时邮件已经默认送达F盘的数据文件, 我们可以选择之前的C盘的数据文件,单击删除
图10 删除后,面板上就只剩下一个Outlook数据文件了,同时邮件的存放位置已经变为F盘的Outlook.pst
图11 对于非常不想丢邮件的同事,可以考虑经常备份Outlook.pst文件以达到备份邮件的目的 单击账户设置,选择“新建”
图12 用户信息、服务器信息、登录信息等按照下图的格式对应填写, 注意右边,选择 “现有Outlook数据文件”,单击“浏览”
找到之前的数据文件位置,我的是“F:\Outlook.pst”,单击确定,这里如果是新用户配置邮箱,选择“新的Outlook数据文件”选项