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[u深度u盘装系统]win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引


软件大小:10MB 软件语言:简体中文
软件性质:国产软件 官方主页:www.ulaojiu.com
软件授权:免费软件 更新时间:2017-02-04
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软件介绍

[u深度u盘装系统]win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引
所谓索引就像是我们去到一个商场,商场在每个电梯口都会放置一个牌子标明这层楼有什么商店以此让顾客更快的找到自己所需要的内容,在word2016中索引的作用既是:把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。做好这个功能会让阅读者更加方便,那么win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引,下面就为大家介绍具体方法。

步骤1:打开Word文档,在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框。在文档中选择作为索引项的文本,单击“主索引项”文本框,将选择的文字添加到文本框中,单击“标记”按钮标记索引项,如图1所示。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。
 

win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引

图1 标记索引项


技巧点拨
 

在次索引项后面加上“:”可以创建下级索引项。单击选中“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。单击选中“页面范围”单选按钮,Word会显示一段页码范围。当一个索引项有多页时,则可选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在“书签”文本框中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。
 

步骤2:将插入点光标放置到需要创建索引的位置,在“索引”组中单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框,在对话框中对创建的索引进行设置,如这里将索引的“栏数”设置为1,完成设置后单击“确定”按钮,如图2所示。
 

win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引

图2 “索引”对话框
 

步骤3:文档中已添加索引,如图3所示。
 

win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引

图3 文档中添加索引


技巧点拨
 

如果选中“缩进式”单选按钮,次索引项将相对于主索引项缩进。如果选中“接排式”,则主索引项将和次索引项排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同,应该在“语言(国家/地区)”下拉列表框中选择索引使用的语言。如果是中文,则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。若勾选“页码右对齐”复选框,页码将右排列,而不是紧跟在索引项的后面。
 

步骤4:如果需要对索引的样式进行修改,可以再次打开“索引”对话框,单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,在“索引”列表中选择需要修改样式的索引。单击“修改”按钮,如图4所示。
 

win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引

图4 单击“修改”按钮
 

步骤5:打开“修改样式”对话框,在对话框中对索引样式进行设置,如这里修改索引文字的字体和大小,完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框,如图5所示。
 

win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引

图5 修改索引样式
 

步骤6:索引文字的字体和文字大小即会发生改变,如图6所示。
 

win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引

图6 索引文字的字体和大小发生改变

以上就是win8系统下如何在Word2016文档中快速创建索引的教程全部内容了,希望该教程可以帮助到大家。

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