Word智能排版系统是一款智能的文档排版软件,这款软件功能强大,可以对word格式文档进行自助排版,提供多种灵活的工具,很多功能不需要进行多项设备,支持一键搞定,对于经常要排版的朋友来说,真的是一款很好的文档排版软件。
软件功能
1、直接缩短了文档的排版时间。科研技术及排版人员将更多精力专注于内容本身。排版变成了简洁快速的自动过程。
2、实现了文档的标准化处理。不正确的编号将不被识别或作出提示(有容错机制),提升企业标准化水平。
3、具备一定的纠错能力。如编号顺序的自动检查,半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。
4、显著降低人工成本和管理成本。当文档达到一定长度(数十页至数百页),自动排版将体现巨大的时间价值优势。
5、直接推进企业办公自动化水平,减轻员工负担。
软件特点
1、长期积累各类文档处理经验,为企业提供专业 定制解决方案 (含无需网络的本地单机版)。
2、界面友好,无需任何专业培训,处理前或者处理后都是Word文档,和软件无关。格式参数可保存为方案,便于加载和切换模板。
3、提供一键处理功能,极大简化用户操作。轻松应对格式混乱的文档,如果格式已经较好,可以 有选择使用分步处理,如:单独对段落、标题或表格等进行处理。处理范围还可以限定区域或全文。
4、可自定义特殊关键字,如 :委托人:甲方:法人代表:等,更适合商务文件的差异化特点。
5、灵活多样的快捷工具、批量替换工具、编号平移工具、书签工具、Excel转cad工具。
6、纠错功能,如:编号顺序检查、半角全角符号自动按条件替换、圈字修复、自动上下标等。
安装步骤
1、在本地下载软件包,解压,运行“EXE.文件”;
2、双击打开;
3、本软件为绿色软件,无需安装,即可使用。
使用说明
1、双击“Word智能排版.exe”运行软件;
2、点击登陆就会进入到软件的操作界面了;
3、选择模板,然后就可以排版了。
常见问题
问:怎么删除空行/段落首尾空格?
答:【操作】工具→段落工具→清除空段落
【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格
【编辑】→【处理附近】菜单中也有上述功能
问:怎么全选所有表格/图形/标题?
答:可以一次性选中所有表格、表格前一行、表格首行,嵌入或浮动式图形,指定编号的标题段落等。。。选中后可以随便设置格式。
【操作】工具→表格工具→选中所有表格
【操作】工具→段落工具→选中各种段落
【操作】工具→图形工具→选中嵌入/浮动图形
问:怎么进行智能纠错?
答:功能包括:单位符号及上下标、各种编号顺序、图表编号引用、规范标准、半角全角符号、重复段落和标点检查等。
【操作】纠错→选择对应功能
更新日志
1、优化了性能。
2、解决bug问题我们是认真的。
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